CAPÍTULO II. Descripción y gestión de la hoja de servicios
Artículo 5. Finalidad y efectos de la hoja de servicios.
1. La finalidad de la hoja de servicios es disponer, en forma ordenada, de la información a que se refiere el artículo anterior, como parte del historial profesional individual de cada guardia civil, y su utilización surtirá únicamente los efectos previstos en las normas y demás disposiciones que regulan los distintos procesos de gestión de personal de la Guardia Civil, asegurando su uso confidencial, entre los que se encuentran, en todo caso, los siguientes:
a) Formar parte del historial profesional del personal de la Guardia Civil.
b) Informar los procesos de evaluación para determinar la aptitud para el ascenso al empleo superior.
c) Informar las evaluaciones para la selección de un número limitado de asistentes a los cursos en que así se establezca.
d) Aportar la información necesaria para la asignación, en su caso, de determinados destinos.
e) Formar parte de los expedientes administrativos y disciplinarios en que así esté previsto o sea requerido para su incorporación a la instrucción.
f) Informar los procesos selectivos en los que las bases de la convocatoria así lo determinen.
g) Aportar la información requerida a solicitud de las autoridades competentes, tanto judiciales, como civiles y militares, teniendo en cuenta en todo caso las limitaciones y la confidencialidad de su uso, contempladas en los artículos 53 y 54 de la Ley 29/2014, de 28 de noviembre, de Régimen del Personal de la Guardia Civil.
h) Informar cualquier otro proceso de gestión de personal que requiera la aportación de datos y vicisitudes profesionales, y la autoridad responsable de su custodia lo autorice expresamente, de acuerdo con la normativa vigente.
2. La Jefatura de Personal de la Guardia Civil ostentará la condición de responsable del tratamiento, a los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de octubre, de protección de datos de carácter personal. Asimismo, a través del Servicio de Recursos Humanos, será la encargada de emitir las certificaciones previstas sobre los datos obrantes en las hojas de servicios.
Texto oficial de Orden PRE/280/2016, de 3 de marzo, por la que se establece el modelo y las normas reguladoras de la hoja de servicios del personal de la Guardia Civil (BOE-A-2016-2261). No constituye asesoramiento jurídico. Consulta la versión consolidada en boe.es.
