Orden CIN/636/2020, de 6 de julio, por la que se crea una oficina de asistencia en materia de registros del Ministerio de Ciencia e Innovación

La Orden CIN/636/2020 crea la oficina de asistencia en materia de registros del Ministerio de Ciencia e Innovación, que ayuda a los ciudadanos a presentar solicitudes por medios electrónicos y digitaliza los documentos entregados en papel.

A quién afecta: Ciudadanos y entidades que presentan solicitudes, escritos o comunicaciones dirigidos a cualquier Administración Pública a través de esta oficina, ubicada en el Ministerio de Ciencia e Innovación.

• La oficina depende jerárquicamente de la Secretaría General Técnica del Ministerio y forma parte de la red estatal de oficinas de asistencia en materia de registros (artículo 2).
• Digitaliza las solicitudes y comunicaciones presentadas en papel y las anota en el registro electrónico general o en el del organismo correspondiente, emitiendo el recibo con la fecha y hora de presentación (artículo 3, letras a y b).
• Puede identificar o firmar electrónicamente en nombre del interesado cuando este no está obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración, siempre con su consentimiento expreso constatado (artículo 3.e).
• Practica notificaciones personales cuando el interesado comparece espontáneamente en la oficina y las solicita en ese momento (artículo 3.f).
• Inicia la tramitación del apoderamiento presencial «apud acta» previsto en la Ley 39/2015 (artículo 3.h).