orden · BOE-A-2021-3309
Orden TED/180/2021, de 10 de febrero, por la que se crea y regula el Sistema Archivístico del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico
- Estado
- Vigente
- Publicación
- 3/3/2021
- Ámbito
- Estatal
- Departamento
- Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico
Explicación editorial de BOE Fácil — no es el texto oficial
La Orden TED/180/2021 crea y regula el Sistema Archivístico del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, en desarrollo de la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español y del Real Decreto 1708/2011 sobre el Sistema Español de Archivos. Establece la composición del sistema (Archivo General y archivos de gestión), las funciones de la Subsecretaría como órgano de dirección, el régimen y calendario de transferencias de documentos (los archivos de gestión no pueden custodiar documentos de más de cinco años de antigüedad salvo excepciones), y crea el Grupo de Trabajo de Coordinación de Archivos del Departamento.
A quién afecta: El Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, sus organismos autónomos y órganos periféricos, la Subsecretaría del Departamento, y las personas físicas o jurídicas que soliciten acceso a los documentos del Patrimonio Documental del Ministerio.
- El Sistema Archivístico está constituido por el Archivo General y el conjunto de archivos de gestión del Departamento, integrado en el Sistema Estatal de Archivos (artículos 2.4 y 3.1).
- La Subsecretaría del Departamento ejerce la dirección del Sistema Archivístico y gestiona su patrimonio documental a través del Archivo General (artículo 3.2).
- Los archivos de gestión, con carácter general, no pueden custodiar documentos que superen los cinco años de antigüedad, transfiriéndolos periódicamente al Archivo General, salvo excepciones aprobadas por el Grupo de Trabajo de Coordinación de Archivos (artículo 3.4).
- Se crea el Grupo de Trabajo de Coordinación de Archivos del Ministerio, adscrito a la Subsecretaría, como órgano específico para estudiar la calificación, utilización, transferencias, acceso e inutilidad administrativa de los documentos (artículo 3.5).
- La Subsecretaría, entre otras funciones, coordina y actualiza el Censo del Patrimonio Documental del Ministerio, colaborando con el Censo Guía de Archivos de España (artículo 4.c).
¿Cuánto tiempo pueden conservar los archivos de gestión del Ministerio sus documentos antes de transferirlos?
Con carácter general, no más de cinco años de antigüedad, salvo las excepciones aprobadas por el Grupo de Trabajo de Coordinación de Archivos del Ministerio (artículo 3.4 de la Orden TED/180/2021).
¿Quién dirige el Sistema Archivístico del Ministerio para la Transición Ecológica?
La Subsecretaría para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico, que gestiona el patrimonio documental a través del Archivo General del Ministerio (artículo 3.2).
Redactado por Equipo editorial BOE Fácil.
Normas relacionadas
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- Cita a: Sistema Español de Archivos (1 menciones)
- Cita a: Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (1 menciones)
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