Orden PRE/2418/2015, de 6 de noviembre, por la que se regula el número de identificación de las publicaciones oficiales

Esta orden regula el NIPO —Número de Identificación de Publicación Oficial—, el código de nueve dígitos que identifica todas las publicaciones editadas por la Administración General del Estado y sus organismos, en papel, electrónicas o bajo demanda, con fines de gestión, control e información. Actualiza la regulación de 2011 para adaptarla a las publicaciones digitales y a la Ley de Transparencia de 2013.

A quién afecta: Las unidades editoras de la Administración General del Estado, sus organismos y entidades vinculadas o dependientes.

• Toda publicación de la Administración General del Estado y sus organismos —de cualquier tipo, soporte o formato, gratuita u onerosa— incluida en los programas editoriales debe llevar el NIPO.
• El NIPO se compone de nueve dígitos en cuatro grupos: tres dígitos que identifican a la unidad u organismo editor, dos con el año de programación, tres con el número correlativo de la publicación y uno de dígito de control.
• Las publicaciones electrónicas y bajo demanda quedan sujetas a la misma normativa de publicaciones oficiales que las publicaciones en papel, y deben respetar los principios de accesibilidad, interoperabilidad con el Esquema Nacional de Interoperabilidad y reutilización de la información pública.
• El NIPO se solicita a través del Centro de Publicaciones del Departamento correspondiente, condicionado a la existencia de financiación cuando la publicación esté pendiente de encaje presupuestario.
• Deroga y sustituye la Orden PRE/2571/2011, adaptando el sistema al auge de las publicaciones digitales y a las obligaciones de publicidad activa de la Ley 19/2013 de Transparencia.