Orden ESS/1554/2016, de 29 de septiembre, por la que se regula el procedimiento para el registro y publicación de las memorias de responsabilidad social y de sostenibilidad de las empresas, organizaciones y administraciones públicas

Explicación editorial de BOE Fácil — no es el texto oficial

Esta orden regula el procedimiento para que empresas, organizaciones y administraciones públicas envíen sus memorias de responsabilidad social y de sostenibilidad al Ministerio de Empleo y Seguridad Social, y solicitar su publicación en un fichero público. Desarrolla los artículos 35 y 39 de la Ley 2/2011, de Economía Sostenible, y permite además que las grandes empresas obligadas por la Directiva 2014/95/UE (información no financiera y de diversidad) cumplan esa obligación mediante un informe separado presentado por esta misma vía.

A quién afecta: Empresas, organizaciones, instituciones y administraciones públicas que desarrollen políticas de responsabilidad social o sostenibilidad y quieran darles publicidad, y en particular las sociedades mercantiles estatales, entidades públicas empresariales y grandes empresas sujetas a la obligación de reportar información no financiera conforme a la Directiva europea 2014/95/UE.

• Pueden enviar sus memorias y solicitar su publicación empresas, organizaciones e instituciones tanto públicas como privadas, así como las propias administraciones públicas, a través de la sede electrónica del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.
• Las memorias deben abordar al menos uno de varios ámbitos: transparencia en la gestión, buen gobierno corporativo, lucha contra la corrupción, compromiso con lo local y el medio ambiente, relaciones laborales, accesibilidad, diversidad e igualdad, consumo responsable, criterios ASG o derechos humanos en la cadena de suministro.
• El procedimiento es íntegramente telemático y consta de dos fases: primero una solicitud con declaración responsable que da acceso a una aplicación informática, y después la presentación de la memoria o informe junto con, en su caso, el informe de auditoría o verificación externa.
• Las entidades pueden solicitar un reconocimiento expreso de la Dirección General del Trabajo Autónomo, de la Economía Social y de la Responsabilidad Social de las Empresas sobre la elaboración de su memoria y su voluntad de publicarla.
• Las grandes empresas obligadas por la Directiva 2014/95/UE a incluir un estado de información no financiera pueden cumplir esa obligación presentando un informe separado del informe de gestión a través de este mismo procedimiento, indicándolo así en dicho informe de gestión.

Redactado por Equipo editorial BOE Fácil.