Orden JUS/439/2018, de 26 de abril, por la que se crea y regula el Sistema Archivístico del Ministerio de Justicia y de sus Organismos Públicos vinculados o dependientes

Explicación editorial de BOE Fácil — no es el texto oficial

Esta orden crea y regula el Sistema Archivístico del Ministerio de Justicia y de sus organismos públicos vinculados —el Centro de Estudios Jurídicos y la Mutualidad General Judicial—, estableciendo la organización, las funciones del Archivo General y de los archivos de gestión, y el régimen de transferencia y eliminación de documentos, en aplicación de la Ley de Patrimonio Histórico Español.

A quién afecta: Las unidades y archivos de gestión del Ministerio de Justicia, del Centro de Estudios Jurídicos y de la Mutualidad General Judicial.

• El Sistema Archivístico se compone del Archivo General y del conjunto de archivos de gestión de cada unidad, coordinados por la Secretaría General Técnica a través del Archivo General y asistidos por el Grupo de Trabajo de Coordinación de Archivos y Gestión Documental.
• Los archivos de gestión no pueden custodiar, con carácter general, documentos de más de cinco años de antigüedad, debiendo transferirlos periódicamente al Archivo General.
• El Archivo General del Ministerio de Justicia, a su vez, no debe custodiar, salvo excepciones aprobadas por la Secretaría General Técnica, documentos de más de veinticinco años, que deben transferirse al Archivo General de la Administración.
• El Grupo de Trabajo de Coordinación de Archivos y Gestión Documental estudia y propone dictámenes sobre la calificación y utilización de los documentos, así como su régimen de transferencias, acceso e inutilidad administrativa.
• Se regula también el procedimiento de eliminación o destrucción física de series documentales, condicionado al previo proceso de valoración documental.

Redactado por Equipo editorial BOE Fácil.