Orden APA/1206/2020, de 14 de diciembre, por la que se regula el Sistema Archivístico del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación

Explicación editorial de BOE Fácil — no es el texto oficial

La Orden APA/1206/2020 crea y regula el Sistema Archivístico del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, formado por el Archivo Central, los archivos de gestión de cada unidad y los archivos de los organismos autónomos vinculados. Establece quién dirige el sistema, cómo se transfieren y eliminan los documentos, y qué plazos rigen la custodia de expedientes en las oficinas antes de su traslado al Archivo Central.

A quién afecta: Unidades y organismos autónomos del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, personal responsable de los archivos de gestión y del Archivo Central, y ciudadanos que soliciten acceso a documentación del Departamento.

• Crea el Sistema Archivístico del Ministerio, integrado por el Archivo Central, los archivos de gestión y los archivos de los organismos autónomos vinculados (artículo 1).
• La Secretaría General Técnica dirige el sistema y gestiona el Patrimonio Documental a través del Archivo Central (artículo 3.2).
• Los archivos de gestión no pueden custodiar documentos de más de cinco años de antigüedad, salvo excepciones aprobadas por el Grupo de Trabajo de Coordinación de Archivos (artículo 3.4).
• La Secretaría General Técnica aprueba un calendario anual de transferencias documentales al Archivo Central (artículo 5).
• Las propuestas de eliminación de documentos requieren el dictamen preceptivo de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (artículo 6).

Redactado por Equipo editorial BOE Fácil.