Artículo 8. Funciones de la Comisión Ministerial de Administración Digital.
1. La CMAD ejercerá las funciones recogidas en el artículo 7 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre, sobre organización e instrumentos operativos de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos.
2. El Pleno desempeñará las siguientes funciones:
a) Actuar como órgano de relación entre el Ministerio de Universidades y sus organismos adscritos y la SGAD, para asegurar la coordinación con los criterios y políticas definidas por ésta.
b) Impulsar, ejecutar y supervisar, en el ámbito del Departamento, el cumplimiento de las directrices y el seguimiento de las pautas de actuación recogidas en la Estrategia TIC de la Administración General del Estado y sus organismos públicos aprobada por el Gobierno a propuesta de la Comisión de Estrategia TIC.
c) Promover la transformación digital, en el marco de las directrices establecidas por la SGAD.
d) Impulsar la digitalización de los servicios y procedimientos del Departamento con el fin de homogeneizarlos, simplificarlos, mejorar su calidad y facilidad de uso, así como las prestaciones ofrecidas a los ciudadanos y empresas, optimizando la utilización de los recursos TIC disponibles.
e) Elaborar, y evaluar periódicamente, el Plan de acción del Departamento para la transformación digital, desarrollando los criterios establecidos por la Secretaria General de Administración Digital, atendiendo a la Estrategia TIC de la Administración General del Estado y sus organismos públicos, aprobada por el Consejo de Ministros.
f) Aprobar las propuestas de modificación y actualización que se hagan sobre la PPDSI.
g) Aprobar el Plan de auditoría y el Plan de formación propuestos por el Responsable de Seguridad.
3. La Comisión Permanente desempeñará las siguientes funciones:
a) Apoyar al Pleno en la elaboración del Plan de acción del Departamento para la transformación digital, previsto en el artículo 7.3.c) del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre.
b) Analizar las necesidades funcionales de las unidades de gestión del departamento y sus organismos adscritos y evaluar las distintas alternativas de solución propuestas por la unidad TIC, identificando las oportunidades de mejora de eficiencia que pueden aportar las TIC, aplicando soluciones ya desarrolladas en el ámbito del Sector Público y estimando costes en recursos humanos y materiales que los desarrollos TIC asociados puedan suponer.
c) Informar, desde la perspectiva de la utilización de medios y servicios TIC, los proyectos de disposiciones de carácter general del departamento y específicamente sobre su oportunidad, aplicación, costes económicos, necesidad de recursos humanos tanto para su desarrollo como para su mantenimiento y operación y tiempos de desarrollo e implantación, que se deriven de la aprobación del proyecto.
d) Con la finalidad de conocer todas las propuestas de contratación relacionadas con las TIC, la CMAD será la encargada de canalizar la solicitud de informe preceptivo a la SGAD, conforme a lo establecido en el artículo 16.2 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre. Igualmente, enviará estas propuestas a la División de Tecnologías de la Información y la Comunicación del Ministerio de Universidades.
e) Coordinar la recogida, agregación e incorporación de la información requerida por la SGAD.
f) Elaborar, con periodicidad anual, un informe de avance de los planes de actuación en materia tecnologías de información y comunicación del departamento y sus organismos públicos para la transformación digital, que recoja el estado de las actuaciones previstas y las contrataciones efectuadas.
g) Ejercer las actuaciones determinadas por la PPDSI del departamento y específicamente:
1.º Elaborar las propuestas de modificación y actualización permanente que se hagan sobre la PPDSI.
2.º Velar e impulsar el cumplimiento de la PPDSI y de su desarrollo normativo.
3.º Promover la mejora continua en la gestión de la seguridad de la información.
4.º Coordinar la comunicación con el Centro Criptológico Nacional en la utilización de servicios de respuesta a incidentes de seguridad.
La CMAD, para el ejercicio de estas funciones, podrá recabar cuanta información estime precisa de todas las unidades y organismos públicos del Ministerio.
Texto oficial de Orden UNI/1231/2021, de 5 de noviembre, por la que se aprueba la política de seguridad de la información en el ámbito de la administración electrónica y de protección de datos y se crea la Comisión Ministerial de Administración Digital del Ministerio de Universidades (BOE-A-2021-18486). No constituye asesoramiento jurídico. Consulta la versión consolidada en boe.es.
