Orden SND/671/2025, de 23 de junio, por la que se crea y regula el Sistema Archivístico del Ministerio de Sanidad y de sus organismos públicos vinculados o dependientes

Explicación editorial de BOE Fácil — no es el texto oficial

Esta orden crea y regula por primera vez el Sistema Archivístico del Ministerio de Sanidad y de sus organismos públicos dependientes —la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios, el Instituto Nacional de Gestión Sanitaria y la Organización Nacional de Trasplantes—, estableciendo las normas de organización, las funciones del Archivo Central y de los archivos de gestión, y el régimen de transferencia y eliminación de documentos.

A quién afecta: Las unidades y archivos de gestión del Ministerio de Sanidad y de sus organismos públicos vinculados, y la Secretaría General Técnica como órgano de dirección del sistema.

• El Sistema Archivístico del Ministerio de Sanidad se compone del Archivo Central y del conjunto de archivos de gestión de cada unidad, que conservan la documentación en las distintas fases de su ciclo de vida hasta su transferencia a los Archivos del Estado.
• La Secretaría General Técnica dirige el sistema a través del Archivo Central, coordina los archivos de gestión, aprueba las normas técnicas de procedimiento y mantiene el Censo del Patrimonio Documental del Ministerio.
• Cada archivo de gestión debe contar con un responsable que sirva de punto de contacto con el Archivo Central e impulse las tareas archivísticas asignadas a su unidad.
• Se regula el procedimiento de transferencia de documentos desde los archivos de gestión hacia el Archivo Central y, posteriormente, hacia los Archivos del Estado, así como las normas para la eliminación de series documentales tras su valoración.
• Se crea el Grupo de Trabajo de Coordinación de Archivos y Gestión Documental del Ministerio de Sanidad, encargado de informar las normas técnicas antes de su aprobación.

Redactado por Equipo editorial BOE Fácil.